Privacybeleid (AVG / GDPR)

Laatst bijgewerkt: 1 januari 2026

Moventra, gevestigd aan de Weena 505, 3013 AL Rotterdam, Nederland, hecht de grootst mogelijke waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij op transparante wijze uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden deze worden verwerkt en welke rechten u kunt uitoefenen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is:
Moventra Nederland
Weena 505, 3013 AL Rotterdam, Nederland
Kamer van Koophandel (KVK): 81249570
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 (0)10 307 2480

2. Welke Gegevens Verzamelen Wij?

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die u zelf vrijwillig aan ons verstrekt bij het indienen van een productaanvraag of contactformulier:

• Voornaam;
• Telefoonnummer (voor telefonische verificatie en orderafhandeling);
• IP-adres en browserkenmerken (uitsluitend geanonimiseerd voor beveiligings- en fraudepreventiedoeleinden).

3. Grondslag en Doeleinden van Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van precontractuele maatregelen: Het telefonisch contact opnemen om uw aanvraag voor Reprostat te verifiëren en de verzending voor te bereiden (art. 6 lid 1 sub b AVG);
• Toestemming: Wanneer u expliciet instemt met de verwerking via ons aanvraagformulier (art. 6 lid 1 sub a AVG);
• Wettelijke verplichtingen: Fiscale en administratieve bewaarplichten onder de Nederlandse wetgeving.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Gegevens met betrekking tot niet-geconfirmeerde aanvragen worden binnen dertig (30) dagen gewist.

5. Delen met Derden

Wij verkopen of verhuren uw gegevens onder geen beding aan commerciële derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met verwerkers die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals de erkende logistieke bezorgdienst PostNL en onze beveiligde hostingprovider binnen de Europese Unie). Met al deze partijen zijn strikte verwerkersovereenkomsten gesloten.

6. Uw Rechten

Conform de AVG beschikt u over de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens;
• Recht op rectificatie of aanvulling van onjuiste gegevens;
• Recht op gegevenswissing ("recht op vergetelheid");
• Recht op beperking van de verwerking;
• Recht van bezwaar tegen de verwerking;
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit).

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een schriftelijk verzoek naar [email protected]. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen op uw verzoek. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).